皆様の個人情報及び特定個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
- 1.
- 特定個人情報を除く個人情報の利用目的について個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
弊社は、特定個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
-
1)従業者および扶養親族に関する特定個人情報
- ① 給与所得や退職所得における源泉徴収票の作成事務
- ② 健康保険や厚生年金における届出事務
- ③ 雇用保険における届出業務
- ④ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- ⑤ 国民年金における第3号被保険者の届出事務
- ⑥ 上記①~⑤に関連する事務
- 1)
- 法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。
- 2)
- 法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。
業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
- 6.
- 保有個人データに関する開示等請求及び第三者提供記録の開示、苦情及び相談について
ご本人又は代理人から保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示を求められたときは(以下、開示等の請求)、法令および当社の定める手続きに基づき、対応します。
開示等の請求及び苦情・相談があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
弊社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速かつ円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
ホームページからの、個人情報の送信時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗難を防止します。
本サービスでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様により良いサービスを提供するためのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で、変更いただけます。ただし、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認下さい。
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
- 11.
- 個人情報及び特定個人情報の利用目的の通知又は開示等ご請求について
ご本人又は代理人から開示等の請求があった場合は、弊社指定の「開示・停止等依頼書」に必要事項をご記入いただき、窓口に提出していただくことによって受付けるものとします。「開示・停止等依頼書」の提出は、窓口への直接提出、郵送による提出、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信のいずれかの方法でお願いします。電話による口頭の請求の場合は、氏名、住所、電話番号等登録情報の確認やコールバック等により、ご本人又は代理人確認を行ったうえで手続きをさせていただきます。
- ①従業者や取引先でご本人を既知な場合、直接面接し、依頼者ご本人であることを確認。
- ②来社(ご本人を既知でない場合)、運転免許証、健康保険証、パスポート等の提示。
- ③お電話の場合、コールバックをする。
- ④FAXや郵送の場合、上記②のコピーをいただきます。
- ⑤Webの場合コールバックをする。
- ⑥他、本人氏名、住所、電話番号、会員番号、他の属性(生年月日)等と登録情報と照合し、二つ以上が一致した場合。
- ⑦代理人による開示等の求めに対しては、上記①~⑥に加え「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明を確認。法定代理人の場合は、「委任状」、その資格を証明する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、裁判所の証明書等、30日以内に作成された原本)を併せて確認。
- ⑧不審な問合せや開示等請求を受けたと判断した場合は、お答えはいたしません。
開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示等ご請求の場合は、利用目的の通知又は開示請求1件につき、800円の手数料をいただきます。
手数料については、「開示・停止請求書」と共に弊社「個人情報問合わせ窓口」へ郵便切手で支払いください。7日以内に郵便切手での支払いがない時は、開示等ご請求の通知が出来ない場合があります。